एक शिक्षक अन्य रिकॉर्ड को हटाए बिना केवल उन छात्रों के परिणाम देखना चाहता है जिन्होंने 75 से अधिक अंक प्राप्त किए हैं। इसके लिए एक्सेल का कौन सा टूल सबसे उपयुक्त है?
- (a)रिमूव डुप्लिकेट्स
- (b)फ्रीज पैन्स
- (c)सॉर्ट
- (d)फ़िल्टर
उत्तर
क्यों
सही उत्तर — D. शिक्षक को दो चीज़ें चाहिए: केवल 75 से अधिक अंक वाले छात्र दिखें, और कोई रिकॉर्ड न हटे।
Excel का फ़िल्टर (Filter) दोनों काम करता है। फ़िल्टर किए गए डेटा में सिर्फ़ वे पंक्तियाँ (rows) दिखती हैं जो आपकी शर्त पूरी करती हैं, बाकी छिप जाती हैं और शीट में बनी रहती हैं।
अंकों वाले कॉलम पर "greater than" (से अधिक) वाली तुलना लगाने से सिर्फ़ 75 से अधिक अंक वाले छात्र दिखते हैं।
छिपाइए, हटाइए नहीं → विकल्प (d)।
अन्य विकल्प क्यों गलत हैं
- (a)रिमूव डुप्लिकेट्स — रिमूव डुप्लिकेट्स (Remove Duplicates) दोहराए गए मान हटाता है, और Microsoft चेतावनी देता है कि डुप्लिकेट डेटा स्थायी रूप से हट जाता है। यह पंक्तियों को छिपाने के बजाय हटाता है, और दोहराव जाँचता है, 75 से अधिक अंक नहीं।
- (b)फ्रीज पैन्स — फ्रीज पैन्स (Freeze Panes) स्क्रॉल करते समय चुनी हुई पंक्तियों या कॉलमों को, जैसे हेडर वाली पंक्ति को, स्क्रीन पर टिकाए रखता है। यह कुछ नहीं छिपाता, इसलिए हर छात्र दिखता रहता है।
- (c)सॉर्ट — सॉर्ट (Sort) पंक्तियों का क्रम बदलता है, जैसे अंकों को सबसे बड़े से सबसे छोटे की ओर। हर छात्र दिखता रहता है, बस 75 या उससे कम अंक वाले नीचे चले जाते हैं।
अवधारणा
फ़िल्टर (Data > Filter) सिर्फ़ वे पंक्तियाँ दिखाता है जो आपकी तय की गई शर्तें पूरी करती हैं, और बाकी को कुछ समय के लिए छिपा देता है।
फ़िल्टर में greater than (से अधिक) और top 10 जैसी पहले से बनी तुलनाएँ होती हैं। फ़िल्टर हटाते ही छिपी पंक्तियाँ लौट आती हैं।
मिलते-जुलते दिखने वाले तीन टूल अलग-अलग काम करते हैं।
सॉर्ट पंक्तियों का क्रम बदलता है, पर सबको रखता है।
फ्रीज पैन्स (View टैब) स्क्रॉल करते समय पंक्तियों या कॉलमों को स्क्रीन पर टिकाए रखता है।
रिमूव डुप्लिकेट्स (Data टैब) दोहराया गया डेटा स्थायी रूप से हटा देता है।
अंकों को सबसे बड़े से पहले सॉर्ट करने पर 75 से अधिक अंक वाले छात्र ऊपर आ जाते हैं, इसीलिए सॉर्ट लुभाता है।
पर बाकी सब भी स्क्रीन पर बने रहते हैं, इसलिए यह प्रश्न की माँग "केवल उन छात्रों के परिणाम देखना" पूरी नहीं करता।
मुख्य तथ्य
- फ़िल्टर सिर्फ़ शर्त पूरी करने वाली पंक्तियाँ दिखाता है और बाकी को बिना हटाए छिपा देता है।
- फ़िल्टर में greater than (से अधिक) और top 10 जैसी पहले से बनी तुलनाएँ मिलती हैं।
- रिमूव डुप्लिकेट्स डुप्लिकेट डेटा को स्थायी रूप से हटा देता है।
- फ्रीज पैन्स (View टैब) स्क्रॉल करते समय भी चुनी हुई पंक्तियाँ या कॉलम स्क्रीन पर दिखाता रहता है।
आगे की तैयारी
सामान्य भ्रम
- ऊँचे अंक वालों को एक साथ ले आने के कारण सॉर्ट चुन लेना, जबकि वह फिर भी हर पंक्ति दिखाता है।
- रिमूव डुप्लिकेट्स को नुकसान-रहित सफ़ाई मान लेना, जबकि वह डेटा स्थायी रूप से हटा देता है।
इसी तरह की "से अधिक" (greater than) शर्त 19 Jan 2026, 11:00 AM, Computer Knowledge Q.4 में दिखाई नहीं, गिनी जाती है, जहाँ उत्तर-कुंजी COUNTIF(A1:A10, ">10") है।
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