एक्सेल में, किसी रेंज में उन सेल्स की संख्या गिनने के लिए जो किसी विशेष शर्त (Condition) को पूरा करते हों, आप कौन-सा फ़ंक्शन उपयोग करेंगे?
- (a)=COUNTIF(A1:A10, ">10")
- (b)=COUNTBLANK(A1:A10)
- (c)=COUNT(A1:A10)
- (d)=SUMIF(A1:A10, ">10")
उत्तर
क्यों
सही उत्तर — A. प्रश्न दो बातें माँगता है: सेल्स की संख्या गिनना, और सिर्फ़ उन सेल्स की जो किसी शर्त (Condition) को पूरा करें।
COUNTIF(range, criteria) ठीक यही करता है। Microsoft इसे ऐसा फ़ंक्शन बताता है जो किसी मानदंड (criterion) को पूरा करने वाले सेल्स की संख्या गिनता है।
=COUNTIF(A1:A10, ">10") रेंज A1:A10 के उन सेल्स को गिनता है जिनका मान 10 से अधिक है → विकल्प (a)।
अन्य विकल्प क्यों गलत हैं
- (b)=COUNTBLANK(A1:A10) — COUNTBLANK किसी रेंज के खाली सेल्स गिनता है, उन सेल्स समेत जिनका फ़ॉर्मूला खाली टेक्स्ट लौटाता है। इसमें आप अपनी कोई शर्त नहीं दे सकते, इसलिए यह 10 से अधिक वाले मान नहीं गिन सकता।
- (c)=COUNT(A1:A10) — COUNT संख्या वाले सेल्स गिनता है, बिना किसी शर्त के। Microsoft का अपना पेज कहता है कि सिर्फ़ शर्त पूरी करने वाली संख्याएँ गिननी हों तो COUNTIF या COUNTIFS का उपयोग करें।
- (d)=SUMIF(A1:A10, ">10") — SUMIF वैसी ही शर्त लेता है, पर मेल खाने वाले मानों को जोड़ता है। =SUMIF(A1:A10, ">10") उनका कुल योग देता है, यह नहीं कि ऐसे सेल कितने हैं।
अवधारणा
Excel के गिनती वाले फ़ंक्शन इस बात में अलग हैं कि वे क्या गिनते हैं।
COUNT: संख्या वाले सेल्स गिनता है।
COUNTBLANK: खाली सेल्स गिनता है।
COUNTIF: एक मानदंड पूरा करने वाले सेल्स गिनता है, और COUNTIFS कई मानदंड लेता है।
मानदंड कोई संख्या, व्यंजक (expression), सेल रेफ़रेंस या टेक्स्ट स्ट्रिंग हो सकता है। विकल्पों में तुलना डबल कोट्स के भीतर टेक्स्ट के रूप में, ">10", लिखी गई है, जैसा Microsoft के अपने उदाहरणों में है।
SUMIF भी रेंज के साथ मानदंड लेता है, पर योग लौटाता है।
मुख्य तथ्य
- COUNTIF(range, criteria) एक मानदंड पूरा करने वाले सेल्स गिनता है।
- COUNT संख्या वाले सेल्स गिनता है।
- COUNTBLANK खाली सेल्स गिनता है, उन फ़ॉर्मूलों समेत जो खाली टेक्स्ट लौटाते हैं।
- SUMIF(range, criteria, [sum_range]) मानदंड पूरा करने वाले मानों को जोड़ता है।
आगे की तैयारी
सामान्य भ्रम
- वही शर्त होने के कारण SUMIF चुन लेना, जबकि प्रश्न गिनती माँगता है, योग नहीं।
- नाम मिलता-जुलता होने के कारण COUNT चुन लेना, जबकि यह कोई शर्त लेता ही नहीं।
Excel 19 Jan 2026, 11:00 AM, Computer Knowledge Q.9 में भी आता है, जहाँ Filter केवल 75 से अधिक अंक वाले छात्र दिखाता है, और 19 Jan 2026, 11:00 AM, Computer Knowledge Q.10 (Alt + Enter) में भी।
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