आप 50 पृष्ठों की थीसिस संपादित कर रहे हैं। किसी भी शीर्षक में बदलाव करने पर शीर्षक की फ़ॉन्ट साइज़ स्वतः बदल जाती है। आप चाहते हैं कि केवल चयनित शीर्षक की फ़ॉन्ट साइज़ बदले, सभी मिलते-जुलते शीर्षकों की नहीं। ऐसे में आपको क्या करना चाहिए?

सही उत्तर — A. स्टाइल साझा होती है: उसे बदलें, तो उसे इस्तेमाल करने वाला हर पैराग्राफ़ बदल जाता है। इसीलिए सारे शीर्षकों की साइज़ एक साथ बदल रही है।

डायरेक्ट फॉर्मेटिंग केवल चुने गए टेक्स्ट पर लगती है। एक शीर्षक चुनें, उसकी फ़ॉन्ट साइज़ सेट करें, और बाकी शीर्षकों की साइज़ जैसी थी वैसी रहेगी।

Microsoft डायरेक्ट फॉर्मेटिंग को ऐसी विशेषताएँ बताता है, जैसे फ़ॉन्ट साइज़ या इटैलिक, जो पैराग्राफ़ स्टाइल में शामिल नहीं होतीं → विकल्प (a)।

अन्य विकल्प क्यों गलत हैं

• (b)
  फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें — फॉर्मेट पेंटर दूसरे टेक्स्ट पर पहले से मौजूद फॉर्मेटिंग को चुने गए टेक्स्ट पर कॉपी करता है। यह कॉपी करने का टूल है, किसी एक शीर्षक पर नई फ़ॉन्ट साइज़ सेट करने का तरीका नहीं।
• (c)
  स्टाइल को संशोधित करें — स्टाइल को संशोधित करना ही तो हर शीर्षक की साइज़ बदलता है: Microsoft के अनुसार बदली गई स्टाइल वाला सारा टेक्स्ट उसी के अनुसार बदल जाता है। इससे वही समस्या पैदा होती है जिससे प्रश्न बचना चाहता है।
• (d)
  थीम बदलें — थीम पूरे दस्तावेज़ के रंगों, फ़ॉन्ट और इफ़ेक्ट्स का एक सेट है। इसे बदलने से पूरे दस्तावेज़ का रूप बदल जाता है, जो एक शीर्षक बदलने का ठीक उल्टा है।

Word टेक्स्ट को दो तरह से फॉर्मेट करता है। स्टाइल फॉर्मेटिंग का एक नामित सेट है, जो एक बार रखा जाता है और कई पैराग्राफ़ों पर लगाया जाता है। स्टाइल बदलें, तो उसे इस्तेमाल करने वाला हर पैराग्राफ़ साथ बदलता है।

डायरेक्ट फॉर्मेटिंग चुने गए टेक्स्ट पर ही लगती है, और केवल उसी टेक्स्ट के लिए स्टाइल को ओवरराइड करती है।
शीर्षकों पर हेडिंग स्टाइल लगी होती हैं, इसलिए स्टाइल में बदलाव थीसिस के हर शीर्षक तक पहुँचता है, जबकि डायरेक्ट फॉर्मेटिंग आपके चुने शीर्षक पर ही रहती है।

मुख्य तथ्य

• डायरेक्ट फॉर्मेटिंग वह फॉर्मेटिंग है, जैसे फ़ॉन्ट साइज़ या इटैलिक, जो पैराग्राफ़ स्टाइल का हिस्सा नहीं होती (Microsoft)।
• स्टाइल बदलने पर उस स्टाइल से फॉर्मेट किया गया सारा टेक्स्ट बदल जाता है।
• फॉर्मेट पेंटर एक टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग को दूसरे टेक्स्ट पर लगाता है।
• डॉक्यूमेंट थीम रंगों, फ़ॉन्ट और इफ़ेक्ट्स का एक सेट है।

सामान्य भ्रम

• शीर्षक बदलना है, यह सोचकर 'स्टाइल को संशोधित करें' चुन लेना, जबकि इससे हर शीर्षक बदल जाता है।
• फॉर्मेट पेंटर चुन लेना, जो नई साइज़ सेट करने के बजाय पहले से मौजूद फॉर्मेटिंग कॉपी करता है।

इस प्रश्न से सीधे संबंधित कोई पूर्व PYQ उपलब्ध नहीं।