किसी वर्कशीट में, निम्नलिखित में से कौन-सी एक, कोष्ठिका निर्देश शैली (सेल रेफरेंसिंग स्टाइल) नहीं है ?
- (a)आपेक्षिक निर्देश
- (b)सद्य अनुक्रिया निर्देश
- (c)निरपेक्ष निर्देश
- (d)मिश्रित निर्देश
सही उत्तर — B, (b) सद्य अनुक्रिया निर्देश । स्टेम में 'नहीं' मोटे तिरछे अक्षरों में छपा है, अतः खोजना यह है कि इनमें से कौन-सी शैली है ही नहीं । किसी वर्कशीट में सूत्र दूसरी कोष्ठिकाओं में प्रतिलिपि किए जाने पर उसके भीतर लिखे पते के साथ क्या हो, यह तीन ही ढंग से तय किया जाता है । आपेक्षिक निर्देश, जैसे A1 — सूत्र जितने स्तंभ और जितनी पंक्तियाँ खिसकता है, पता भी उतना ही खिसक जाता है । निरपेक्ष निर्देश, जैसे $A$1 — डॉलर चिह्न स्तंभ और पंक्ति दोनों को जकड़ देते हैं, इसलिए सूत्र कहीं भी ले जाइए, पता वही रहता है । मिश्रित निर्देश, जैसे A$1 या $A1 — दोनों में से केवल एक भाग जकड़ा रहता है और दूसरा खिसकता रहता है । चौथी कोई शैली है ही नहीं, और 'सद्य अनुक्रिया निर्देश' नाम का कोई ढंग किसी स्प्रेडशीट में परिभाषित नहीं है । यह गढ़ा हुआ नाम है, जिसे अंग्रेज़ी स्तंभ 'Real-time referencing' के रूप में छापता है । यहाँ हिन्दी माध्यम के अभ्यर्थी के लिए एक चेतावनी आवश्यक है : पुस्तिका 'real-time' को 'सद्य अनुक्रिया' लिखती है, जबकि इस पद का प्रचलित हिन्दी रूप 'वास्तविक समय' है ; और 'referencing' को 'निर्देश' लिखती है, जबकि 'निर्देश' साधारण हिन्दी में आदेश या अनुदेश के अर्थ में आता है । इस कारण 'आपेक्षिक निर्देश' पढ़कर कोई अभ्यर्थी उसे असेंबली भाषा के 'relative addressing' जैसा कुछ समझ सकता है । सौभाग्य से स्टेम कोष्ठक में 'सेल रेफरेंसिंग स्टाइल' लिप्यंतरित करके छाप देता है, जिससे विषय स्पष्ट हो जाता है, और प्रश्न नकारात्मक होने के कारण शेष तीन परिचित नाम पहचान लेने भर से उत्तर निकल आता है ।
- (a)आपेक्षिक निर्देश — आपेक्षिक निर्देश (relative referencing) वर्कशीट की मूल और सबसे प्रचलित शैली है, इसलिए नकारात्मक स्टेम में यह उत्तर नहीं हो सकता । बिना किसी डॉलर चिह्न के लिखा पता, जैसे A1, आपेक्षिक होता है । यदि B2 में =A1 लिखकर उस सूत्र को B3 में प्रतिलिपि किया जाए तो वह स्वयं =A2 हो जाता है, क्योंकि सूत्र एक पंक्ति नीचे गया तो पता भी एक पंक्ति नीचे खिसक गया । स्तंभों की पूरी शृंखला पर एक ही सूत्र फैलाने की सुविधा इसी शैली से आती है ।
- (c)निरपेक्ष निर्देश — निरपेक्ष निर्देश (absolute referencing) भी वास्तविक शैली है । इसमें स्तंभ और पंक्ति दोनों के आगे डॉलर चिह्न लगाया जाता है — $A$1 — और तब सूत्र को कहीं भी प्रतिलिपि कीजिए, पता वही बना रहता है । इसका सबसे सामान्य उपयोग किसी स्थिर मान की ओर संकेत करना है, जैसे कर की दर या विनिमय दर, जो एक ही कोष्ठिका में रखी हो और सैकड़ों पंक्तियों के सूत्र उसी को पढ़ते हों ।
- (d)मिश्रित निर्देश — मिश्रित निर्देश (mixed referencing) तीसरी वास्तविक शैली है, जिसमें पते का केवल एक भाग जकड़ा जाता है — A$1 में पंक्ति स्थिर रहती है और स्तंभ खिसकता है, जबकि $A1 में स्तंभ स्थिर रहता है और पंक्ति खिसकती है । पहाड़े जैसी द्विविम सारणी एक ही सूत्र से भर देने का काम इसी शैली से होता है, जहाँ शीर्ष पंक्ति और बाएँ स्तंभ को अलग-अलग ढंग से जकड़ना पड़ता है ।
कोष्ठिका निर्देश का पूरा विषय एक ही प्रश्न पर टिका है — सूत्र को दूसरी जगह ले जाने पर उसके भीतर लिखा पता बदले या न बदले । उत्तर के तीन ही रूप संभव हैं, और तीनों डॉलर चिह्न से तय होते हैं : कोई डॉलर नहीं तो आपेक्षिक, दोनों पर डॉलर तो निरपेक्ष, केवल एक पर डॉलर तो मिश्रित । एक्सेल में F4 कुंजी इन्हीं रूपों को बारी-बारी बदलती जाती है । इससे अलग एक और अर्थ भी प्रचलित है, जिसे जान लेना उपयोगी है : एक्सेल स्वयं 'reference style' पद का प्रयोग A1 शैली और R1C1 शैली के भेद के लिए करता है, और आपेक्षिक, निरपेक्ष तथा मिश्रित को निर्देश के 'प्रकार' कहता है । यह प्रश्न पद को व्यापक अर्थ में ले रहा है, पर इससे उत्तर पर कोई अंतर नहीं पड़ता, क्योंकि 'सद्य अनुक्रिया निर्देश' न शैली है, न प्रकार ।
वर्कशीट का यह भाग लेखा और लेखापरीक्षा के काम से सीधे जुड़ा है, इसलिए EPFO के प्रश्नपत्र में इसकी उपस्थिति स्वाभाविक है । हिन्दी स्तंभ के लिए यह प्रश्न शब्दावली की दृष्टि से कठिन है । 'कोष्ठिका' का सामान्य अर्थ छोटा खाना या कोष्ठक होता है, यहाँ वह सारणी की कोशिका यानी सेल के लिए आया है ; 'निर्देश' का सामान्य अर्थ आदेश होता है, यहाँ वह किसी दूसरी कोष्ठिका की ओर संकेत यानी reference के लिए आया है ; और 'सद्य अनुक्रिया' तत्काल प्रतिक्रिया के अर्थ में गढ़कर 'real-time' के लिए रखा गया है । अंग्रेज़ी स्तंभ में यही चारों विकल्प सीधे-सादे हैं — Relative, Real-time, Absolute और Mixed referencing — इसलिए यहाँ कठिनाई प्रश्न की नहीं, अनुवाद की है । ऐसे प्रश्न में सुरक्षित रास्ता निष्कासन का है : जिन तीन नामों को आप पहचानते हैं उन्हें काट दीजिए, बचा हुआ ही उत्तर है ।
- कोष्ठिका निर्देश के तीन ही रूप हैं — आपेक्षिक (A1), निरपेक्ष ($A$1) और मिश्रित (A$1 अथवा $A1) ।
- आपेक्षिक निर्देश सूत्र के साथ खिसकता है ; निरपेक्ष निर्देश कहीं भी प्रतिलिपि करने पर वही रहता है ।
- मिश्रित निर्देश में डॉलर चिह्न केवल पंक्ति पर या केवल स्तंभ पर लगता है, इसलिए एक भाग स्थिर और दूसरा गतिशील रहता है ।
- एक्सेल में F4 कुंजी दबाने पर पता आपेक्षिक, निरपेक्ष और दोनों मिश्रित रूपों के बीच बदलता जाता है ।
- 'Real-time referencing' नाम की कोई शैली किसी स्प्रेडशीट में परिभाषित नहीं है ; पुस्तिका इसे 'सद्य अनुक्रिया निर्देश' लिखती है ।
- एक्सेल स्वयं 'reference style' पद A1 शैली बनाम R1C1 शैली के भेद के लिए प्रयोग करता है ; आपेक्षिक, निरपेक्ष और मिश्रित उसके लिए निर्देश के प्रकार हैं ।
- 'निर्देश' को अनुदेश या आदेश के अर्थ में पढ़कर प्रश्न को असेंबली भाषा के संबोधन-प्रकारों का समझ लेना ।
- मिश्रित निर्देश को गढ़ा हुआ नाम मान लेना ; A$1 और $A1 वास्तविक और बहुप्रयुक्त रूप हैं ।
- नकारात्मक स्टेम में पहला परिचित नाम देखकर ही उत्तर भर देना ।
इस विषय पर प्रश्न प्रायः तीन ढंग से आते हैं । पहला — कोई पता देकर पूछना कि वह किस प्रकार का निर्देश है, जैसे $B$4 अथवा B$4 । दूसरा — यह पूछना कि सूत्र को अमुक कोष्ठिका में प्रतिलिपि करने पर वह क्या बन जाएगा । तीसरा — जैसा यहाँ है, चार नामों में से गढ़े हुए नाम को पहचानना । तीनों का आधार एक ही नियम है, इसलिए डॉलर चिह्न का अर्थ एक बार ठीक से बैठ जाए तो पूरा प्रकरण सध जाता है । अभ्यास के लिए किसी छोटी सारणी में एक सूत्र लिखकर उसे दाईं ओर और नीचे खींचकर देख लेना सबसे कारगर है ।
इस प्रश्न से सीधे संबंधित कोई पूर्व PYQ उपलब्ध नहीं।
- practice — not a real PYQ
किसी सूत्र को दूसरी कोष्ठिकाओं में प्रतिलिपि करने पर निम्नलिखित में से कौन-सा पता पूर्णतः अपरिवर्तित रहता है ?
- (a)A1
- (b)$A$1
- (c)A$1
- (d)$A1
उत्तर(b) $A$1 — इसमें स्तंभ और पंक्ति दोनों डॉलर चिह्न से जकड़े हैं ; A1 पूरा खिसकता है, जबकि A$1 और $A1 में एक-एक भाग खिसकता रहता है ।
- practice — not a real PYQ
एक्सेल में $B$4 किस प्रकार का कोष्ठिका निर्देश है ?
- (a)आपेक्षिक
- (b)निरपेक्ष
- (c)मिश्रित
- (d)त्रिविमीय
उत्तर(b) निरपेक्ष — स्तंभ B और पंक्ति 4 दोनों के आगे डॉलर चिह्न है, इसलिए सूत्र कहीं भी ले जाने पर पता वही बना रहता है ।